COMBINAR CORRESPONDENCIA Ciclo 3.1

COMBINAR CORRESPONDENCIA

1. Iniciar WORD
2. Clic en menú CORRESPONDENCIA
3. Clic en INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
4. Clic en CARTAS
5. Escribir Ciudad y fecha en la página en blanco de Word. Crear 4 espacios con Enter
6. Clic en SELECCIONAR DESTINATARIOS
7. Clic en ESCRIBIR UNA NUEVA LISTA (utilizar los campos de "tratamiento" Ej: señor, doctor, ingeniero; "Nombre", "apellidos", "nombre de la organización" y "ciudad"). Nota: cada vez que se escriban los datos de un destinatario, se hace clic en NUEVA ENTRADA; cuando se terminen de escribir, se hace clic en ACEPTAR. En la caja de diálogo "Guardar Lista de direcciones", se escribe el nombre del archivo; por ejemplo, Destinatarios y luego clic en ACEPTAR.
8. Clic en INSERTAR CAMPO COMBINADO.
9. Clic en cada campo que se ha utilizado en la tabla anterior. Ej: Tratamiento+enter, nombre+espacio, apellido+enter... (los pasos 8 y 9 se repiten para cada campo).
10. Se termina de escribir la carta.
11. Clic en FINALIZAR Y COMBINAR.
12. Clic en EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES.
13. Elegir la opción TODOS y hacer clic en ACEPTAR.
14. Guardar las cartas combinadas en MIS DOCUMENTOS.
15. Abrir Email personal.
16. Enviar como Archivo Adjunto a jairo.ardilam@gmail.com

ACTIVIDAD

Enviar una carta a 10 destinatarios, convocándolos a una reunión para que cada uno presente una propuesta de cómo se puede mejorar las relaciones interpersonales dentro de una institución o una empresa. La reunión se llevará a cabo en el salón de conferencias del Hotel Pereira, el día 30 de octubre de 2010, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (Es necesario que cada expositor lleve su propuesta en una presentación de PowerPoint). La carta va firmada por Usted.